PERENCANAAN

PERENCANAAN

Perencanaan adalah proses penentuan tujuan, penerjemahan ke dalam strategi, kebijaksanaan dan program organisasi.

Ada 4 Tahap dasar perencanaan :
1. Pengamatan situasi, Penyelidikan yang lengkap mempunyai tiga aspek : mendefinisikan
masalah, mendiagnosis dan menentukan tujuan.
2. Kembangkan alternatif, biasanya manajer menggunakan cara brainstorming (suatu teknik
pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, individu di dlmnya mencoba meningkatkan kreativitas dengan cara mengajukan alternatif secara spontan tanpa memperhatikan kenyataan atau tradisi).
3. Mengevaluasi alternatif dan memilih yang terbaik.
4. Mengimplementasikan keputusan dan memonitor hasil.

Ada 2 tipe perencanaan :
a. Strategic Plan (rencana strategis)
Didesain oleh manajer tingkat tinggi dan menentukan sasaran secara luas untuk organisasi.
b. Operational Plan (rencana operasional)
Berisi rencana terperinci untuk melaksanakan atau mengimplementasikan rencana strategis dalam kegiatan sehari-hari perusahaan.

Menurut waktunya, ada 2 jenis perencanaan :
1. Single-use plan (rencana sekali pakai),
Tindakan terinci yang digunakan sekali atau hanya kadang-kadang untuk memecahkan
masalah yang tidak muncul berulang kali.
2. Standing Plan (Rencana berkelanjutan),
Seperangkat keputusan yang telah ditetapkan, dipergunakan oleh manajer untuk menangani aktivitas organisasi ; tipe utamanya adalah kebijakan, prosedur dan peraturan.

MENGGUNAKAN PROSEDUR UNTUK MEMPERMUDAH IMPLEMENTASI.
• Kebijakan dan prosedur merupakan peralatan yang berdaya guna untuk
mengimplementasikan strategi dan memperoleh komitmen lebih besar dari karyawan.
• Untuk menunjukkan hal ini, kita akan melihat prosedur untuk menentukan tujuan tahunan
(annual objectives), manajemen berdasarkan tujuan (management by objectives) dan sistem imbal jasa.
a. Annual Objectives
– Tujuan ini menentukan dengan tepat apa yang harus dicapai setiap tahun untuk mencapai
sasaran strategis organisasi.
– Dalam proses, tujuan tahunan juga menyediakan target spesifik bagi para manajer untuk
prestasi tahun yang akan datang.
b. Management By Objectives (MBO)
– Suatu set prosedur formal yang menetapkan dan meninjau kemajuan ke arah sasaran
bersama untuk manajer dan bawahan.
– MBO memberikan cara memadukan dan memfokuskan usaha dari seluruh anggota organisasi pada sasaran manajemen yang lebih tinggi dan strategi organisasi secara keseluruhan.
– Kunci MBO adalah desakan pada keterlibatan aktif manajer dan anggota staf di setiap tingkat organisasi.

Program MBO yang efektif mempunya 6 elemen :
a. Komitmen pada program.
– Di setiap tingkat organisasi, komitmen manajer terhadap pencapaian tujuan organisasi
serta pada proses MBO diperlukan agar program menjadi efektif.
– Manajer harus bertemu dengan mereka yang dibawah supervisinya, untuk menentukan
tujuan dan meninjau kemajuan ke arah tujuan.
b. Menetapkan sasaran tingkat puncak
– Program MBO yang efektif biasanya dimulai dengan manajer puncak, yang menentukan
strategi organisasi dan menetapkan sasaran pendahuluan yang serupa dengan tujuan
tahunan (annual objectives) dalam isi dan istilah.
c. Sasaran Individual
– Setiap manajer dan staf mempunyai tanggung jawab pekerjaan dan tujuan yang jelas.
maksudnya adalah untuk membantu karyawan memahami dengan jelas apa yang
diharapkan untuk mereka kerjakan dan membantu setiap orang merencanakan secara
efektif untuk mencapai sasaran yang menjadi target mereka.
d. Partisipasi
– Semakin besar partisipasimanajer dan karyawan dalam menetapkan sasaran, semakin
besar kemungkinan sasaran akan tercapai.
e. Otonomi dalam mengimplementasikan rencana
– Setelah tujuan disetujui, individu diberi kebebasan yang besar dalam memilih cara untuk
mencapainya, tanpa perlu mendapat persetujuan manajer tingkat tinggi.
f. Tinjauan prestasi kerja
– Manajer dan karyawan secara periodik bertemu untuk meninjau kemajuan ke arah tujuan.
Dalam tinjauan tersebut, mereka memutuskan masalah apa yang ada dan yang dapat
dikerjakan oleh masing-masing pihak. Bila perlu, tujuan bisa dimodifikasi pada periode
peninjauan berikutnya

About wahyu410

gunadarma university's student
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s