Data dan Informasi

Definisi Data Dan Informasi

Menurut saya sebagai seseorang yang masih awam dibidang ini. Menurut definisinya Data dan informasi adalah, sebagai berikut:

Data

Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak memiliki arti.

Informasi

Informasi  adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Kualitas informasi

  • Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
  • Timelines(Tepat Waktu), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang usang tidak akan mempunyai arti lagi.
  • Relevance, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya.

Nilai Informasi

Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal:

  • Manfaat
  • Biaya

Dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Didalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya dari hasil transaksi penjualan oleh sejumlah faktur-faktur yang merupakan data dari penjualan pada suatu periode tertentu. Faktur-faktur penjualan tersebut masih belum dapat bercerita banyak kepada manajemen. Untuk keperluan pengambilan keputusan, maka faktur-faktur tersebut perlu diolah lebih lanjut untuk menjadi suatu informasi. Setelah data transaksi penjualan diolah, beraneka ragam informasi dapat dihasilkan darinya. Misalnya;

  • Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap salesman, berguna bagi manajemen untuk menetapkan besarnya komisi dan bonus.
  • Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap daerah, berguna bagi manajemen untuk pelaksanaan promosi dan pengiklanan.
  • Informasi untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

Ciri Informasi

informasi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:

1.       Benar atau salah

Ini dapat berhubungan dengan realita atau tidak. Bila penerima informasi yang salah mempercayainya akibat informasi seperti yang benar.

2.       Baru

Informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi si penerima.

3.       Tambahan

Informasi dapat diperbaharui dari informasi yang telah ada.

4.       Korektif

Informasi dapat menjadi koreksi dari informasi yang telah salah.

5.       Penegas

Dapat mempertegas dari informasi yang telah ada.

PENGOLAHAN DATA

Pengolahan data merupakan segala macam bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai data yang diinginkan sehingga dapat segera dipakai.

SISTEM PENGOLAHAN DATA

Sistem pengolahan data yang menggunakan peralatan komputer lebih dikenal dengan istilah sistem pengolahan data elektronik (EDPS=Electronik Data Processing system).

Dalam mengolah data dan informasi seharusnya kita tidaklah lupa untuk memperbarui dan melengkapinya. Agar fungsi dari data dan informasi tersebut dapat dijadikan refrensi untuk membantu menyelesaikan masalah yang biasa ditemui didalam mengakses komputer.

Pergunakanlah data dan informasi sesuai dengan kebutuhan yang anda butuhkan. Jika nantinya terjadi masalah-masalah besar maupun masalah kecil yang menghambat pekerjaan dalam pengolahan data dan informasi, karena tidak sesuai dengan yang dimaksudkan. kita dapat mempergunakan logika kita untuk mencoba mengeksplorasikan data dan informasi yang kita dapatkan agar sesuai dengan yang dimaksud.

About wahyu410

gunadarma university's student
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s